Porto do Açu cria plataforma digital para organizar projetos de inovação

Ferramenta desenvolvida em parceria com a AutoU substitui controles em planilhas e reúne, em um único ambiente, ideias, projetos e resultados do Cais Açu Lab

O Porto do Açu passou a utilizar uma nova plataforma digital para organizar e acompanhar seus projetos de inovação. Desenvolvida em parceria com a AutoU, a ferramenta foi criada para facilitar a gestão do Cais Açu Lab, o ecossistema de inovação do porto, reunindo em um só lugar informações que antes ficavam espalhadas em planilhas, e-mails e diferentes sistemas de controle.

A plataforma funciona como um ambiente de acompanhamento de todas as etapas dos projetos de inovação: desde o recebimento de uma ideia apresentada por colaboradores até a avaliação, desenvolvimento e análise dos resultados das iniciativas.

A ferramenta permite que a equipe de inovação acompanhe quais projetos estão em andamento, quem são os responsáveis, quais resultados foram alcançados e quais ações precisam de prioridade. Também possibilita a criação de painéis de acompanhamento com indicadores e dados estratégicos para apoiar a tomada de decisão.

Segundo Juliane Carneiro, gerente de inovação do Porto do Açu, a criação da plataforma foi necessária diante do crescimento das iniciativas desenvolvidas pelo Cais Açu Lab.

“À medida que nosso ecossistema de inovação cresceu, tornou-se essencial contar com uma plataforma capaz de centralizar informações, garantir maior rastreabilidade dos dados e oferecer uma visão integrada de todo o portfólio. Como o modelo de inovação do Cais Açu Lab possui características próprias, a construção de uma solução customizada foi fundamental para apoiar nossa gestão e ampliar a capacidade de análise e tomada de decisão”, afirmou.

Antes da ferramenta, parte do acompanhamento dos projetos era feita manualmente, o que exigia mais tempo da equipe e dificultava a visualização geral das iniciativas. Com a nova plataforma, processos foram automatizados e as informações passaram a estar disponíveis em um único ambiente.

Além da gestão dos projetos, a ferramenta também passou a apoiar o programa de intraempreendedorismo Cais de Ideias, que incentiva colaboradores a sugerirem soluções para desafios encontrados na operação do porto.

Por meio da plataforma, os funcionários podem cadastrar propostas, formar equipes, comentar ideias, participar de votações e acompanhar a evolução dos projetos. Recursos como curtidas, reações e mecanismos de gamificação também ajudam a estimular a participação.

Na última edição do programa, mais de 240 colaboradores participaram da iniciativa ao longo de quatro meses. Foram desenvolvidas 30 ideias estruturadas por 50 colaboradores, além de mais de 600 interações registradas no ambiente digital.

Para Eduardo Julianelli, cofundador da AutoU, o diferencial da solução foi criar uma plataforma adaptada às necessidades do Porto do Açu, em vez de utilizar uma ferramenta pronta.

“Nosso compromisso foi desenvolver uma plataforma que refletisse exatamente a realidade operacional do Porto do Açu. Desde a arquitetura da informação até os fluxos de trabalho, tudo foi desenhado para apoiar os processos da área de inovação, respeitando sua cultura, sua forma de gestão e seus objetivos estratégicos”, explicou.

A plataforma também integrou duas áreas que normalmente funcionam separadamente: o recebimento de ideias dos colaboradores e o acompanhamento dos projetos de inovação. Com isso, sugestões passam a seguir um fluxo organizado, desde a proposta inicial até a possível implementação.

Segundo a AutoU, tecnologias como inteligência artificial podem ampliar ainda mais esse processo, ajudando a organizar informações, automatizar tarefas e permitir que as equipes dediquem mais tempo à criação de soluções e à tomada de decisões estratégicas.